HR-kompassi eli työnantajan vuosikello
Auttaa
- ennakoimaan arkipäivän, operatiivisia ja lakisääteisiä asioita,
- organisoimaan ja aikatauluttamaan tehtäviä sekä
- pitämään langat käsissä.
Varmistaa, että
- tärkeät tapahtumat eivät unohdu,
- työkuorma tasoittuu,
- liiketoimintaa tukevat toimet tapahtuvat oikea-aikaisesti ja
- organisaatio pysyy uskottavana työmarkkinoilla.
Sen avulla
- voi säästää rahaa ja aikaa,
- varmistaa lakisääteisten tehtävien oikea-aikaisen hoitamisen,
- saa vinkkejä, miten asioita voi tehdä paremmin ja
- organisaatio varmistaa työntekijöiden luottamuksen
Se on
- ajan ja rahan säästäjä
- työn tehostaja
- muistilista
Miten HR-kompassia käytetään?
HR-kompassi on ladattava Google Drive -kansio, jossa varsinainen vuosikello on Google Sheet - ja Excel-muodoissa ja voit siis valita itsellesi sopivimman version. Kansiosta löytyy myös visuaalinen vuosikellokuva tulostettavana ja kuvana. Lisäksi saat ohjeet ja lisäpalveluhinnaston.
HR-kompassin hyödyt tulevat parhaiten esille, kun siitä tulee jokapäiväistä rutiinia. Ajasta vaikka itsellesi jokaisen työpäivän aamuun puoli tuntia HR-kompassin asioiden läpikäymiselle, ja saat työstettyä asioita rivakasti eteenpäin.
Mitä hyötyä HR-kompassin käyttämisestä on?
HR-kompassi on tehty siksi, että jokaisella organisaatiolla - myös pienillä - on mahdollisuus hoitaa operatiiviset, lakisääteiset HR-asiat sujuvasti ja uskottavasti.
Selkeys ja kokonaiskuva
- Näet koko vuoden tärkeät asiat yhdellä silmäyksellä.
- Auttaa hahmottamaan kiirehuiput ja hiljaisemmat jaksot.
Ennakoitavuus ja suunnittelu
- Helpottaa resurssien (aika, raha, henkilöstö) jakamista.
- Vähentää yllättäviä kiireitä ja päällekkäisyyksiä.
Priorisointi ja rytmitys
- Auttaa ajoittamaan yksittäiset ja toistuvat tehtävät oikein.
- Selkiyttää, milloin on paras aika uusille toimenpiteille tai muutoksille.
Seuranta ja arviointi
- Mahdollistaa tarkastelun jälkeenpäin.
- Tiedetään vastuuhenkilöt.
- Voidaan käyttää pohjana raportteihin.
- Tiedetään, mitkä asiat vaativat enemmän panostamista ja mitkä ovat rutiinitehtäviä.
Viestintä ja läpinäkyvyys
- Helppo tapa jakaa tietoja organisaation sisällä (ja soveltuvin osin sidosryhmille).
- Helppo tarkistaa asioita epäselvissä tilanteissa.
- Helpottaa seurantaa.
Mitä on operatiivinen, lakisääteinen HR?
- arkipäivän,
- lakisääteisiä,
- käytännön henkilöstöasioita
Operatiivinen HR on sitä, mitä ennen vanhaan kutsuttiin - ja jotkut kutsuvat edelleen - henkilöstöhallinnoksi.
Operatiivinen HR koskee jokaista organisaatiota, jossa on työntekijöitä.
Operatiivinen HR on henkilöstöjohtamista.
Operatiivinen HR - esimerkiksi työsopimukset, palkkahallinto, työaikalainsäädännön noudattaminen, työsuojeluvelvoitteet ja henkilötietojen asianmukainen käsittely - on osa työnantajan lakisääteisiä velvollisuuksia.
Jos nämä perusasiat eivät ole kunnossa, organisaatio ei ainoastaan vaaranna työntekijöiden luottamusta ja hyvinvointia, vaan myös rikkoo lakia ja altistuu sanktioille.
Operatiivisen HR:n hoitaminen asianmukaisesti on ikään kuin minimivaatimus lainmukaiselle ja uskottavalle toiminnalle. Sen päälle rakennetaan kaikki muu henkilöstöjohtamisen lisäarvo.
Miten erityisesti pieni yritys hyötyy HR-kompassista?
Pienessä yrityksessä usein resurssit ovat rajallisia, joten kun asiat on suunniteltu ja aikataulutettu etukäteen, ne eivät unohdu kiireessä.
Vuosikellon avulla HR-tehtäviä voi jakaa tasaisesti koko vuodelle, joten viime hetken paniikkia ei tule.
Pienyrittäjälle voi olla haastavaa pysyä ajantasalla työelämän lainsäädännössä ja muussa sääntelyssä. Vuosikello auttaa muistamaan lakisääteiset aikataulut ja tehtävät.
Pienyrittäjä ei välttämättä ole HR-ammattilainen, joten vuosikello tuo henkilöstöjohtamiseen uskottavuutta ja johdonmukaisuutta, mikä edesauttaa työntekijöiden luottamusta työnantajaansa kohtaan.
Kun lakisääteiset perusasiat on kunnossa, on sen pohjalle helpompi rakentaa ja luoda lisäarvoa yrityksen kasvaessa.
